Принято 20.08.2012 г.
1.1 В тексте настоящих Условий используются следующие понятия и аббревиатуры:
1.2 Для очных Всеукраинских турниров настоящие Условия (за исключением тех, для которых прямо оговорен их рекомендательный характер) носят обязательный характер.
1.3 Для синхронных Всеукраинских и региональных турниров настоящие Условия носят рекомендательный характер.
1.4 Для очных региональных и синхронных Всеукраинских и региональных турниров, настоящие Условия носят рекомендательный характер.
2.1 Ответственность за информирование участников турнира о месте проведения турнира, составе РК и рабочих органов (за исключением секундантов турнира), публикацию Регламента и окончательных результатов турнира несёт Правление ЛУК (РО ЛУК) в лице куратора турнира.
2.1.1 Информация о месте проведения турнира должна быть предоставлена участникам турнира не позднее, чем за 45 календарных дней до начала турнира. В исключительных случаях по решению Правления ЛУК такая информация может быть предоставлена позже указанного срока, но не позднее, чем за 30 календарных дней до начала турнира.
2.1.2 Регламент турнира должен быть опубликован не позднее, чем за 30 календарных дней до начала турнира.
2.1.3 Информация о составе РК должна быть предоставлена участникам турнира не позднее, чем за 30 календарных дней до начала турнира.
2.1.4 Информация о составе рабочих органов (за исключением секундантов турнира) должна быть предоставлена участникам турнира не позднее, чем за 7 календарных дней до начала турнира.
2.1.5 Окончательные результаты турнира должны быть опубликовать не позднее, чем через 3 календарных дня после окончания турнира.
2.2 Ответственность за информирование участников турнира о МПИ, условиях проживания, питания и транспортного обеспечения участников, публикацию расписания турнира несёт ОТ.
2.2.1 Информация о МПИ должна быть предоставлена участникам турнира не позднее, чем за 7 календарных дней до начала турнира. Такая информация должна содержать адрес МПИ, а также варианты транспортного сообщения между железнодорожными вокзалами, автовокзалами, аэропортами, местами централизованного проживания участников турнира и МПИ.
2.2.2 Информация об условиях проживания, питания и транспортного обеспечения участников должна быть предоставлена участникам турнира не позднее, чем за 21 календарный день до начала турнира. Расписание турнира должно быть опубликовано в те же сроки.
3.1 Ответственность за утверждение состава рабочих органов (за исключением секундантов турнира) несёт Правление ЛУК (РО ЛУК). Состав рабочих органов (за исключением кандидатур заочных членов АЖ и секундантов турнира) должен быть утверждён не позднее, чем за 21 календарный день до начала турнира. Кандидатуры заочных членов АЖ должны быть утверждены не позднее, чем за 10 календарных дней до начала турнира.
3.2 Ответственность за подбор секундантов турнира несёт ОТ. Количество секундантов определяется, исходя из количества участников турнира, но не должно быть менее, чем 1 секундант на 8 команд. Подбор секундантов турнира должен быть завершён не позднее, чем за 3 календарных дня до начала турнира.
4.1 Ответственность за организацию централизованного проживания, питания и транспортного обеспечения участников турнира несёт ОТ.
4.2 ОТ обязан предложить участникам турнира не менее одного варианта централизованного проживания и питания, а также проинформировать участников турнира о наличии иных вариантов проживания и мест питания.
4.2.1 Рекомендуется организовывать централизованное проживание участников турнира таким образом, чтобы место такого проживания находилось в пределах прямой транспортной доступности от МПИ.
4.2.2 В случае необходимости для организации сообщения между местом централизованного проживания участников турнира и МПИ рекомендуется использовать заказной транспорт.
5.1 Ответственность за составление расписания турнира несёт ОТ.
5.1.1 Турнир проводится не более, чем в 2 игровых дня. Не допускается начало первого тура игрового дня ранее, чем в 9–30 по киевскому времени, и окончание последнего тура игрового дня позже, чем в 20–00 по киевскому времени.
5.1.2. Расписание составляется таким образом, чтобы временной промежуток между прибытием команды на место проведения игр и заявленным началом игр первого игрового дня составлял не менее 30 минут.
5.1.3 Длительность заявленного в расписании турнира перерыва между турами должна составлять не менее 15 минут.
6.1 В том случае, если на турнире помимо турнирного зачёта организовано ведение фестивального зачёта, ответственность за лицензирование турнира в МАК и обеспечение учёта турнира в официальном рейтинге ЧГК МАК несёт ОТ.
6.2 В том случае, если на турнире организовано ведение только турнирного зачёта, ответственность за лицензирование турнира в МАК и обеспечение учёта турнира в официальном рейтинге ЧГК МАК несёт Правление ЛУК в лице куратора турнира.
6.3 Ответственность за лицензирование регионального турнира в МАК и обеспечение его учёта в официальном рейтинге ЧГК МАК несёт Правление соответствующей РО ЛУК в лице члена Правления, ответственного за проведение такого турнира.
6.4. Ответственность за ведение переговоров с Правлением МАК и администрацией интернет-сайта чтогдекогда.рф по вопросу организации трансляции турнира через СМИ и (или) трансляции турнира через сеть Интернет в режиме «онлайн» несёт ОТ.
7.1 Ответственность за освещение Всеукраинского турнира во всеукраинских СМИ несёт Правление ЛУК в лице члена Правления, ответственного за работу со СМИ.
7.2 Ответственность за освещение Всеукраинского турнира в региональных СМИ несёт ОТ.
7.2.1 Ответственность за освещение регионального турнира в региональных СМИ несёт Правление соответствующей РО ЛУК в лице члена Правления, ответственного за работу со СМИ.
7.3 Для Всеукраинских турниров рекомендуется проведение пресс-конференций перед началом турнира либо после его окончания.
7.3.1 Для Президента ЛУК (в случае отсутствия на турнире – его представителя), председателя (одного из сопредседателей) ОТ участие в пресс-конференции носит обязательный характер.
7.3.2 Рекомендуется приглашать для участия в пресс-конференции представителей органов государственной власти и местного самоуправления, спонсоров и партнёров турнира.
7.3.3 Модератором пресс-конференции является член Правления ЛУК, ответственный за работу со СМИ. В случае его отсутствия на турнире исполнение обязанностей модератора возлагается на председателя (одного из сопредседателей) ОТ либо другое лицо по выбору ОТ
8.1 Ответственность за предоставление игрового помещения несёт ОТ.
8.2 Размеры игрового помещения рассчитываются для каждого турнира отдельно, исходя из минимального количества участников турнира.
8.3 Игровое помещение разделяется на игровую, техническую и неигровую зоны.
8.4 В игровой зоне расположены игровые места. Каждое игровое место должно занимать не менее 4 м2.
8.4.1 В случае расположения игровых мест рядами ширина каждого нечётного прохода между рядами должна составлять не менее 1 м, каждого чётного прохода – не менее 0,5 м. Отсчёт проходов ведётся от прохода между стеной игрового помещения и крайним левым от ведущего рядом игровых мест.
8.4.2 В случае расположения игровых мест по кругу расстояние между ними должно составлять не менее 1,5 м.
8.5 В технической зоне расположены места для рабочих органов. Размеры технической зоны рассчитываются для каждого турнира отдельно, исходя из минимального количества членов рабочих органов. Техническая зона должна находиться на расстоянии не менее чем 2 м от игровой зоны.
8.6 В неигровой зоне расположены места для представителей СМИ, почётных гостей турнира, в число которых входят представители органов государственной власти и местного самоуправления, партнёров ЛУК (РО ЛУК), спонсоров и партнёров турнира, запасных игроков, тренеров, руководителей команд-участниц турнира и зрителей. Размеры неигровой зоны рассчитываются для каждого турнира отдельно, исходя из минимального количества вышеперечисленных лиц. Неигровая зона должна находиться на таком расстоянии от игровой зоны, чтобы находящиеся в неигровой зоне лица не могли мешать участникам турнира и не имели возможности общаться с ними в течение тура (рекомендуемое расстояние – 5 м)
8.7. В игровом помещении должна иметься возможность размещения атрибутики спонсоров и партнёров турнира, партнёров ЛУК (РО ЛУК), организации, которую представляет ОТ, а именно: баннеров, информационных табло, бренд-воллов, буклетов и т.д.
8.8. В течение игрового дня игровое помещение должно быть максимально изолировано от посторонних звуков, которые могут мешать участникам турнира.
8.9 Уровень освещённости в любой точке игрового помещения должен составлять не менее 400 люкс, что соответствует нормальному уровню освещённости обычного офиса
8.10. В игровом помещении должна поддерживаться температура воздуха 16–25В°С (в зависимости от времени года). В игровом помещении должна быть возможность открыть окна либо иным способом хорошо проветрить помещение. Использование непроветриваемых либо слабо проветриваемых помещений не допускается. Рекомендуется использовать игровые помещения, оборудованные системой кондиционирования воздуха
8.11 МПИ должно быть оборудовано туалетами, расположенными в пределах 100 м от игрового помещения. Количество мест в туалетах должно составлять не менее чем 2 кабинки на 100 человек
8.12 Игровое помещение и выходы из МПИ должны быть оборудованы местами для складирования мусора в количестве не менее чем 1 место на 10 команд.
9.1. Ответственность за техническое и организационное обеспечение турнира несёт ОТ.
9.2 Техническое обеспечение турнира включает в себя обеспечение рабочих органов и участников турнира необходимыми техническими средствами, доступом к электросети и сети Интернет.
9.2.1 Если в игровом зале есть команды, которые сидят далее чем в 10 метрах от ведущего, при проведении турниров в игровом помещении должно быть организовано звукоусиление, для чего должны быть обеспечены следующие технические средства (в исправном состоянии):
а) как минимум один микрофон;
б) микшерный пульт (усилитель звуковых частот);
в) звуковые колонки в необходимом количестве.
Расчёт мощности звукоусиления высчитывается по следующей схеме: 2 колонки по 100 ватт x количество команд)/10. Иначе говоря, 2 колонки по 100 ватт на 10 команд, 2 по 200 на 20 команд и так далее.
Колонки должны быть расположены таким образом, чтобы:
а) звук был одинаково хорошо слышен в любой точке игрового помещения; б) они не мешали участникам турнира.
9.2.2 Рабочие органы должны быть обеспечены как минимум одним компьютером. Рекомендуется обеспечить отдельным компьютером АЖ.
9.2.3 Для ИЖ и АЖ должен быть обеспечен беспрепятственный доступ к сети Интернет в игровом помещении. Рекомендуется также обеспечить беспрепятственный доступ к сети Интернет в игровом помещении для участников турнира.
9.2.4 Рекомендуется оборудовать игровое помещение одним из следующих технических средств для демонстрации результатов турнира (в исправном состоянии):
а) проектор;
б) телевизор с достаточно большой величиной диагонали экрана.
В случае отсутствия таких технических средств рекомендуется обеспечить ТК принтером в исправном состоянии и бумагой для принтера в количестве, необходимом для демонстрации результатов в печатном виде.
9.2.5 Ведущий турнира должен быть обеспечен одним из следующих технических средств ведения аудиозаписи зачитывания пакета вопросов (в исправном состоянии):
а) диктофон;
б) мобильный телефон с функцией «Диктофон»;
в) микрофон, подключённый к компьютеру.
9.2.6 Рекомендуется обеспечить ведение видеозаписи турнира.
9.3 Организационное обеспечение турнира включает в себя:
а) оборудование игровых мест;
б) оборудование мест в технической и неигровой зонах;
в) обеспечение участников турнира и рабочих органов необходимыми материалами.
9.3.1 Игровое место оборудуется игровым столом и 6 стульями. Игровые столы и стулья должны быть чистыми, в исправном состоянии
9.3.2 Размеры игрового стола должны позволять игрокам размещаться вокруг него удобно и свободно (рекомендуемые размеры столешницы – 60×100 см). Рекомендуется, чтобы столешница игрового стола имела прямоугольную форму. В том случае, если столешница имеет круглую форму, её диаметр не должен превышать 1,5 м. Не допускается использование в качестве игровых столов, оборудованных перпендикулярными боковыми панелями.
9.3.3. Стулья должны размещаться вокруг игрового стола так, чтобы игроки не мешали друг другу в течение тура. Не допускается использование сидений, скреплённых между собой в ряды, а также сидений без спинок. Рекомендуется использовать стулья с высотой сиденья, функционально удобной по отношению к высоте игрового стола.
9.3.4 Места в технической зоне оборудуются:
а) место для ведущего турнира – столом и стулом либо трибуной (пюпитром);
б) места для ИЖ и ТК – столом и стульями по количеству членов ИЖ и ТК;
в) места для АЖ – столом и стульями по количеству очных членов АЖ;
г) места для секундантов турнира – стульями в количестве не менее 2 (при наличии возможности – по количеству секундантов).
Столы и стулья, трибуны, пюпитры должны быть чистыми, в исправном состоянии.
9.3.5 Места в неигровой зоне оборудуются сиденьями. Рекомендуется оборудовать места для представителей СМИ, почётных гостей турнира стульями. Сиденья (стулья) должны быть чистыми, в исправном состоянии.
9.3.6 Участники турнира обеспечиваются ответными карточками, которые представляют собой листы бумаги прямоугольной формы размером не менее 35×55 мм. Бланк ответной карточки состоит из следующих обязательных частей:
а) поля «Номер команды» (расположено в левом верхнем углу бланка, состоит из слова «Команда» и пустой строки, предназначенной для проставления номера команды в соответствии со списком участников турнира);
б) поля «Номер вопроса» (расположено в правом верхнем углу бланка, состоит из слова «Вопрос» и пустой строки, предназначенной для проставления номера вопроса);
в) поля «Номер тура», которое помещается исключительно на бланках ответных карточек, используемых при проведении турниров по «олимпийской системе» (расположено между полями «Номер команды» и «Номер вопроса», состоит из слова «Тур» и пустой строки, предназначенной для проставления номера тура);
г) поля для записи ответа (размером не менее 30×50 мм).
9.3.7 Ответные карточки скрепляются в блоки по количеству вопросов в туре. Рекомендуется скреплять карточки в блоки с отступом в 0,5 см от левого края блока. Блоки ответных карточек выдаются командам перед первым туром каждого игрового дня. Количество выдаваемых блоков зависит от количества туров в игровом дне.
9.3.8 Участники турнира обеспечиваются блокнотами, состоящими состоит из листов для записей текста вопросов формата не менее чем А6. При формате А6 количество листов в блокноте должно составлять не менее 16, при формате А5 – не менее 10. На обложке блокнота должна быть помещена следующая информация:
а) название ЛУК (РО ЛУК);
б) название организации, которую представляет ОТ;
в) эмблема турнира (при наличии);
г) название турнира;
д) даты и место проведения турнира;
е) слова «спонсор турнира» («партнёр турнира»), «партнёр ЛУК»(РО ЛУК);
ж) названия (при наличии – электронные адреса и логотипы) спонсоров и партнёров турнира, партнёров ЛУК (РО ЛУК);
з) турнирная таблица;
и) расписание турнира.
9.3.9 Рекомендуется подготовить официальный буклет турнира (мини-справочник с изложением основной информации о турнире, его организаторах, спонсорах, партнёрах и участниках). Рекомендуется поместить в буклет текст соответствующего Положения о проведении официальных соревнований ЛУК, а также информацию о составах и достижениях команд-участниц турнира.
9.3.10 Допускается совмещение блокнота и официального буклета турнира, при этом буклет должен соответствовать требованиям п.п. 8.3.8 настоящих Условий.
9.3.11 Участники турнира обеспечиваются текстом Регламента турнира в печатном виде в количестве не менее 1 экз. на команду. Рекомендуется поместить текст Регламента турнира в блокнот либо в официальный буклет турнира.
9.3.12. Ответственность за получение раздаточных материалов от РК несёт ОТ в лице своего уполномоченного представителя, который организует изготовление (в т.ч. печать) полученных материалов в количестве, указанном редактором пакета (а в случае отсутствия таких указаний – в количестве, указанном в Кодексе Спортивного ЧГК МАК. Печатные материалы скрепляются в блоки по количеству команд-участниц турнира (за исключением случаев, особо указанных РК), для чего рекомендуется печатать такие материалы с отступом в 0,5 см от края материала. Рекомендуется скреплять печатные материалы в блоки по количеству команд-участниц турнира.
9.3.13 Участники турнира обеспечиваются табличками с указанием информации о команде (названия команды, населённого пункта и (или) региона, который команда представляет). В том случае, если команда-участница турнира представляет иностранное государство, на табличке дополнительно указывается название этого государства. Рекомендуется изготавливать таблички из листов бумаги формата А4. Таблички устанавливаются на игровых столах не позднее, чем за 10 минут до начала процедуры регистрации команд, в порядке размещения команд-участниц турнира в игровом помещении, предусмотренном Регламентом турнира.
9.3.14 В том случае, если команда-участница турнира на основании п. 2.1 Положения о рейтинге ЧГК МАК определяется как сборная команда, на табличке указывается «сборная». В таком случае названия населённого пункта и (или) региона, который представляет команда, а также название государства (если такая команда представляет иностранное государство), указываются согласно информации, предоставленной самой командой. В том случае, если согласно предоставленной информации сборная команда-участница турнира состоит из представителей разных государств, на табличке указывается «международная сборная», при этом названия населённых пунктов, регионов и государств, которые представляют игроки, не указываются.
9.3.15 Участники турнира обеспечиваются пишущими ручками в количестве не менее 6 шт. на команду.
9.3.16 Участники турнира в течение игрового дня обеспечиваются минеральной водой в количестве не менее 2 л на команду и пластиковыми стаканами в количестве не менее 6 шт. на команду только в случае отсутствия в МПИ свободной продажи минеральной воды, а также отсутствия пунктов продажи воды в пределах 300 м от МПИ. Рабочие органы в течение игрового дня обеспечиваются минеральной водой в количестве не менее 0,5 л на человека и пластиковыми стаканами не менее чем по количеству членов рабочих органов.
9.3.17 Рекомендуется на каждый игровой день выдавать участникам турнира пакеты для мусора в количестве не менее 1 шт. на команду. По окончании первого игрового дня либо перед началом второго игрового дня должна быть организована уборка игрового помещения и территории возле выходов из МПИ.
10.1 В том случае, если Регламентом турнира предусмотрено награждение команд-участниц турнира, занявших места с 1 по 3, Кубком победителя турнира, медалями и дипломами за 1–3 места, ответственность за их изготовление несёт Правление ЛУК в лице Президента ЛУК (Правление соответствующей РО ЛУК в лице Председателя РО ЛУК).
10.1.1 Медали изготавливаются в количестве 8 шт. на команду, дипломы – в количестве 1 шт. на команду. Рекомендуется изготавливать цветные дипломы на плотной мелованной бумаге. На дипломах помещается следующая информация:
а) эмблема ЛУК (РО ЛУК — при наличии);
б) эмблема турнира (при наличии);
в) название ЛУК (РО ЛУК);
г) название организации, которую представляет ОТ;
д) название турнира;
е) даты и место проведения турнира;
ж) информация о награждаемой команде и причинах награждения;
з) слова «спонсор турнира», «партнёр турнира», «партнёр ЛУК» (партнёр РО ЛУК);
и) названия (при наличии – логотипы) спонсоров и партнёров турнира, партнёров ЛУК (РО ЛУК);
к) подписи Президента ЛУК (для региональных турниров – Председателя РО ЛУК), руководителя организации, которую представляет ОТ, председателя (сопредседателей) ОТ с указанием их должностей, инициалов и фамилий.
Информация о награждаемой команде и причинах награждения включает слова «награждается команда», пустую строку, предназначенную для заполнения информацией о команде (заполняется с учётом положений п.п. 9.3.13, п.п. 9.3.14 настоящих Условий), слово «за» и пустую строку, предназначенную для проставления занятого командой места. Пустые строки заполняются письменно, рекомендуется заполнять их красивым почерком.
10.1.2 Рекомендуется вручать всем командам-участницам турнира поощрительные дипломы за участие в турнире. На таких дипломах помещается информация, идентичная помещаемой на дипломах за 1–3 места.
10.2 Ответственность за вручение командам-участницам призов, предоставленных ЛУК либо партнёрами ЛУК, несёт Правление ЛУК в лице Президента ЛУК (в случае отсутствия на турнире – его представителя). Ответственность за вручение командам-участницам регионального турнира призов, предоставленных РО ЛУК либо партнёрами РО ЛУК, несёт Правление РО ЛУК в лице Председателя РО ЛУК (в случае отсутствия на турнире — его представителя). Ответственность за вручение командам-участницам призов, предоставленных спонсорами и партнёрами турнира, организацией, которую представляет ОТ, самим ОТ, несёт ОТ.
11.1 При решении любых вопросов относительно турниров, не урегулированных настоящими Условиями, стороны, заинтересованные в решении таких вопросов, должны руководствоваться действующим законодательством Украины, Уставом ЛУК, Положением соответствующей РО ЛУК, документами МАК и ЛУК, а также здравым смыслом.
11.2 Все споры и разногласия, возникающие либо могущие возникнуть относительно настоящих Условий, разрешаются путем переговоров, при невозможности их разрешения путем переговоров – путем обращения последовательно в Правление ЛУК, в соответствующую комиссию МАК, в Правление МАК, а при невозможности их разрешения всеми предыдущими путями – путем обращения в суд по подведомственности.
11.3 Все Изменения и Дополнения к настоящим Условиям являются их неотъемлемыми частями, имеют преимущественную силу перед их положениями и перед положениями ранее принятых Изменений и Дополнений (или отменяют их) и вступают в действие, если совершены в письменном виде, имеют порядковый номер, дату принятия и подпись Президента ЛУК, заверенную печатью ЛУК.
11.4 Все Приложения к настоящим Условиям являются их неотъемлемыми частями и вступают в действие, если совершены в письменном виде, имеют порядковый номер, дату принятия и подпись полномочного лица, в случае необходимости заверенную печатью ЛУК.
11.5 Настоящие Условия составлены на русском языке в 2 экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.
11.6 Настоящие Условия вступают в силу с момента утверждения Правлением ЛУК.
11.7 С момента вступления в силу настоящих Условий все действовавшие до указанного момента документы, регламентировавшие организацию Всеукраинских турниров, считаются утратившими силу. Все документы РО ЛУК, регламентирующие организацию региональных турниров, рекомендуется привести в соответствие с настоящими Условиями.