15.03.2012 г. Правление ЛУК установило взносы за участие в ЧУБР-2012 в следующем размере:
Турнирный взнос за участие в ОЭ — 360,00 грн. с команды. Турнирный взнос за участие в ПЭ — 240,00 грн. с команды (с доплатой 120,00 грн. в случае выхода в ОЭ). Оргвзнос (не исключающий внесения турнирного взноса) — 240,00 грн. с команды.
Результаты голосования: ЗА — 6, ВОЗДЕРЖАЛИСЬ — 3 (Дихтяренко, Кочемировская, Печерога).
Также Правление ЛУК утвердило кандидатуры иногородних членов АЖ ЧУБР-2012 и схему их взаимодействия с николаевскими членами АЖ:
Председатель АЖ ЧУБР-2012 — П. Ерёмин Член АЖ ЧУБР-2012 — В. Болган Члены АЖ ФЭ — В. Итыгин, О. Пелипейченко
Для ПЭ и ОЭ каждую площадку обслуживает АЖ в количестве 3-х человек, но при этом В. Болган и П. Ерёмин являются для каждой площадки общими членами АЖ, а ещё один член АЖ на каждой площадке — представитель г. Николаева.
Результаты голосования: ЗА — 8, ВОЗДЕРЖАЛСЯ — 1 (Дихтяренко).